Ordinanza
sul sistema centrale d'informazione visti
e sul sistema nazionale d'informazione visti

(Ordinanza VIS, OVIS)

del 18 dicembre 2013 (Stato 1° aprile 2021)

Il Consiglio federale svizzero,

visto l'articolo 109e della legge federale del 16 dicembre 2005¹ sugli stranieri e la loro integrazione (LStrI)²,

ordina:

² Il titolo è stato adattato in applicazione dell'art. 12 cpv. 2 della LF del 18 giu. 2004 sulle pubblicazioni ufficiali (RS 170.512), con effetto dal 1° gen. 2019. Di detta mod. è tenuto conto in tutto il presente testo.

Capitolo 1: Disposizioni generali

Art. 1 Oggetto

La presente ordinanza disciplina:

a.: la responsabilità per il sistema nazionale d'informazione visti (ORBIS) e il suo contenuto;
b.: i diritti d'accesso delle autorità a ORBIS;
c.: i diritti d'accesso delle autorità al sistema centrale d'informazione visti (C‑VIS);
d.: la procedura di trasmissione dei dati del C-VIS dal punto d'accesso centrale alle autorità di cui agli articoli 17 e 18;
e.: il trattamento e la durata di conservazione dei dati;
f.: i diritti delle persone interessate;
g.: la sicurezza dei dati, il ruolo dei consulenti in materia di protezione dei dati e la vigilanza sul trattamento dei dati.

Art. 2 Definizioni

Ai sensi della presente ordinanza s'intende per:

a.: VIS Mail: il sistema di comunicazione che consente, attraverso l'infrastruttura del C-VIS, la trasmissione di dati tra gli Stati per i quali è entrato in vigore il regolamento (CE) n. 767/2008 (regolamento VIS UE)³;
b.: Stato terzo: Stato che non è membro né dell'Unione europea (UE) né dell'Associazione europea di libero scambio (AELS);
c.: Stato Schengen: Stato vincolato da uno degli accordi d'associazione a Schengen; detti accordi figurano all'allegato 1 numero 1;
d.: Stato Dublino: Stato vincolato da uno degli accordi d'associazione a Dublino; detti accordi figurano all'allegato 1 numero 2.

³ Regolamento (CE) n. 767/2008 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 9 lug. 2008, concernente il sistema di informazione visti (VIS) e lo scambio di dati tra Stati membri sui visti per soggiorni di breve durata (regolamento VIS), GU L 218 del 13.8.2008, pag. 60; modificato da ultimo dal regolamento (UE) n. 610/2013, GU L 182 del 29.6.2013, pag. 1.

Capitolo 2: Sistema nazionale d'informazione visti

Sezione 1: Responsabilità, scopo e struttura del sistema

Art. 3 Responsabilità

¹ La Segreteria di Stato della migrazione (SEM)⁴ è responsabile di ORBIS.

² Emana un regolamento sul trattamento che definisce segnatamente le misure necessarie per garantire la protezione e la sicurezza dei dati.

⁴ La designazione dell'unità amministrativa è stata adattata in applicazione dell'art. 16 cpv. 3 dell'O del 17 nov. 2004 sulle pubblicazioni ufficiali (RU 2004 4937), con effetto dal 1° gen. 2015. Di detta mod. é tenuto conto in tutto il presente testo.

Art. 4 Scopo

ORBIS serve ai seguenti scopi:

a.: registrare e conservare i dati relativi alle domande di visto;
b.: trasferire nel C-VIS i dati registrati in applicazione del regolamento VIS UE⁵;
c.: dare accesso ai dati del C-VIS.

⁵ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 2 lett. a.

Art. 5 Contenuto e struttura

¹ ORBIS contiene i dati relativi a ogni domanda di visto ricevibile, definiti nell'allegato 2.

² I dati registrati in ORBIS in applicazione del regolamento VIS UE⁶ sono trasferiti mediante la procedura informatizzata al C-VIS.

³ Tutte le modifiche e cancellazioni di dati registrati in ORBIS in applicazione del regolamento VIS UE sono trasferite mediante la procedura informatizzata al C-VIS per il tramite di ORBIS.

⁶ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 2 lett. a.

Sezione 2: Registrazione dei dati e trasferimento al C-VIS

Art. 5a⁷ Domande elettroniche di visti Schengen e salvataggio intermedio dei dati

¹ Il richiedente del visto Schengen può comunicare elettronicamente all'autorità competente i propri dati personali richiesti nel quadro della domanda di visto.

² Gli emolumenti possono essere versati elettronicamente.

³ I dati di cui al capoverso 1 possono essere registrati per quattro mesi al massimo in una memoria intermedia sui server del Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP).

⁷ Introdotto dal n. II dell'O del 2 set. 2015, in vigore dal 1° ott. 2015 (RU 2015 3047).

Art. 5b⁸ Trattamento dei dati da parte di fornitori di servizi esterni

¹ Il richiedente può comunicare i propri dati personali, necessari per una domanda di visto, a un fornitore di servizi esterno incaricato di svolgere compiti nell'ambito della procedura di rilascio del visto.

² Il fornitore di servizi esterno registra i dati personali conformemente alle disposizioni dell'allegato X del regolamento (CE) n. 810/2009⁹ (codice dei visti) e li trasmette all'autorità competente per i visti.¹⁰

⁸ Introdotto dal n. II dell'O del 2 set. 2015, in vigore dal 1° ott. 2015 (RU 2015 3047).

⁹ Regolamento (CE) n. 810/2009 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 13 lug. 2009, che istituisce un codice comunitario dei visti (codice dei visti), GU L 243 del 15.9.2009, pag. 1; modificato da ultimo dal regolamento (UE) 2019/1155, GU L 188 del 12.7.2019, pag. 25.

¹⁰ Nuovo testo giusta l'all. n. 2 dell'O del 14 ago. 2019, in vigore dal 2 feb. 2019 (RU 2019 2633).

Art. 6 Registrazione dei dati in ORBIS da parte delle autorità competenti per i visti¹¹

¹Qualora una domanda di visto sia ricevibile secondo l'articolo 19 del codice dei visti^¹² ¹³, le autorità competenti per i visti registrano in ORBIS, conformemente agli articoli 8-14 del regolamento VIS UE^¹⁴, i dati menzionati nell'allegato 2, iniziando dai dati della categoria I, quindi, in funzione dello svolgimento della procedura, proseguendo con i dati delle categorie II-VI.¹⁵

² Se la domanda verte su un visto per soggiorni di breve durata o di transito aeroportuale, i dati delle categorie I-VI sono trasferiti al C-VIS conformemente all'articolo 5 capoverso 2.¹⁶

³ Le autorità competenti per i visti registrano inoltre i dati della categoria VII menzionati nell'allegato 2. Questi dati non sono trasmessi al C-VIS.

¹¹ Nuovo testo giusta il n. II dell'O del 2 set. 2015, in vigore dal 1° ott. 2015 (RU 2015 3047).

¹² Nuova espr. giusta il n. I dell'O del 5 apr. 2017, in vigore dal 1° mag. 2017 (RU 2017 2551). Di detta mod. é tenuto conto in tutto il presente testo.

¹³ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 5b cpv. 2.

¹⁴ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 2 lett. a.

¹⁵ Nuovo testo giusta il n. II dell'O del 2 set. 2015, in vigore dal 1° ott. 2015 (RU 2015 3047).

¹⁶ Nuovo testo giusta l'art. 69 cpv. 2 n. 3 dell'O del 15 ago. 2018 concernente l'entrata e il rilascio del visto, in vigore dal 15 set. 2018 (RU 2018 3087).

Art. 7 Registrazione in caso di rappresentanza di un altro Stato Schengen

¹ Qualora registri i dati relativi a una domanda di visto in qualità di rappresentante di un altro Stato Schengen, l'autorità svizzera indica in ORBIS il nome dello Stato rappresentato.

² Se l'autorità di cui al capoverso 1 rilascia, rifiuta, revoca, annulla o proroga un visto oppure interrompe l'esame della domanda di visto, il nome dello Stato Schengen rappresentato è comunicato automaticamente al C-VIS.

Art. 8 Proprietà dei dati trasferiti al C-VIS

¹ La Svizzera è proprietaria dei dati registrati dalle autorità svizzere competenti per i visti che sono trasferiti al C-VIS al momento del deposito della domanda di visto e della relativa decisione.

² Le autorità competenti per i visti sono autorizzate a copiare le impronte digitali figuranti in un fascicolo del C-VIS relativo a una domanda e a integrarle in un nuovo fascicolo relativo a una domanda. Diventano proprietarie del fascicolo così creato.

Art. 9 Collegamenti tra fascicoli relativi alla domanda

¹ Le autorità competenti per i visti sono autorizzate a creare o sopprimere collegamenti tra fascicoli relativi a una domanda a motivo dell'appartenenza dei richiedenti alla medesima famiglia o perché viaggiano in gruppo conformemente all'articolo 8 paragrafo 4 del regolamento VIS UE¹⁷.

² L'autorità svizzera che ha registrato i dati di un fascicolo relativo a una domanda di visto è autorizzata, conformemente all'articolo 8 paragrafo 3 del regolamento VIS UE, a collegarlo a uno o più altri fascicoli dello stesso richiedente o a sopprimere tali collegamenti.

¹⁷ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 2 lett. a.

Sezione 3: Accesso in rete al sistema ORBIS

(art. 109c LStrI)

Art. 10

¹ Le autorità seguenti possono accedere in rete ai dati del sistema ORBIS per svolgere i compiti assegnati loro:

a.

presso la SEM:

1.: la Divisione Ammissione Dimora e la Divisione Entrata: nel quadro dei loro compiti legati al settore dei visti, dei documenti di viaggio e dell'identificazione,
2.: l'Ambito direzionale Asilo: nel quadro dell'esame delle domande d'asilo,
3.: il Servizio dei fascicoli: ai fini dell'archiviazione,
4.: la Sezione informatica e il Servizio delle statistiche: per effettuare le statistiche sui visti,
5.: la Divisione Ammissione Mercato del lavoro: per esaminare le domande sottostanti al diritto in materia di stranieri;

b.

i posti di confine delle polizie cantonali e il Corpo delle guardie di confine: per effettuare i controlli d'identità ed emanare visti eccezionali;

c.

le rappresentanze svizzere all'estero e la Missione svizzera presso l'ONU a Ginevra: per l'esame delle domande di visto;

d.

il Segretariato di Stato, la Direzione politica e la Direzione consolare del Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE): per l'esame delle richieste di visto e dei ricorsi nella sfera di competenze del DFAE;

e.

l'Ufficio centrale di compensazione: per l'esame delle domande di prestazioni e per l'assegnazione e la verifica del numero d'assicurato AVS;

f.

presso l'Ufficio federale di polizia (fedpol):

1.

il Servizio giuridico: per adottare eventuali misure di respingimento per la salvaguardia della sicurezza interna ed esterna della Svizzera conformemente agli articoli 67 capoverso 4 e 68 capoverso 3 LStrI,

2.

i servizi incaricati della gestione del sistema di ricerca informatizzato di polizia (RIPOL): per l'identificazione delle persone nell'ambito del controllo delle segnalazioni RIPOL ai sensi dell'ordinanza RIPOL del 15 ottobre 2008¹⁸,

3.

i servizi competenti in materia di corrispondenza internazionale e la Centrale operativa: per l'identificazione delle persone in relazione con i compiti nel settore dello scambio intercantonale e internazionale delle informazioni di polizia e per l'esame delle misure di respingimento destinate a salvaguardare la sicurezza interna ed esterna della Svizzera,

4.

i servizi competenti della Polizia giudiziaria federale:

-: per l'identificazione delle persone nell'ambito dell'assistenza amministrativa e giudiziaria, nell'ambito degli incarichi della polizia di sicurezza e della polizia giudiziaria nonché nell'ambito dello scambio intercantonale e internazionale delle informazioni di polizia
-: per la verifica dell'idoneità di una persona a beneficiare di un programma di protezione dei testimoni e per stabilire un'analisi dei rischi,

5.

il servizio competente in materia di documenti d'identità e di ricerche di persone scomparse: per le ricerche concernenti la dimora di queste persone,

6.

il servizio incaricato della gestione del sistema automatizzato d'identificazione delle impronte digitali (AFIS): per l'identificazione di persone ai sensi dell'articolo 102 capoverso 1 LStrI,

7.

il servizio competente presso l'Ufficio di comunicazione in materia di riciclaggio di denaro: per l'identificazione delle persone e l'accertamento del loro statuto di dimora effettuati nell'ambito dei suoi compiti legali nella lotta contro il riciclaggio di denaro e i reati anteriori, la criminalità organizzata e il finanziamento del terrorismo di cui all'articolo 23 della legge del 10 ottobre 1997¹⁹ sul riciclaggio di denaro;

g.²⁰

le autorità migratorie cantonali e comunali e le autorità cantonali e comunali di polizia: per l'adempimento dei loro compiti in materia di stranieri;

h.

gli uffici di stato civile e le loro autorità di vigilanza nonché l'Ufficio federale dello stato civile: per l'esame della regolarità del soggiorno in Svizzera dei fidanzati che non sono ancora cittadini svizzeri e per la comunicazione all'autorità competente dell'identità dei fidanzati che non hanno fornito prova del loro soggiorno regolare;

i.

presso l'Ufficio federale di giustizia (UFG):

1.: l'Ambito direzionale Assistenza giudiziaria internazionale: in relazione con procedure di assistenza giudiziaria internazionale ai sensi della legge federale del 20 marzo 1981²¹ sull'assistenza in materia penale,
2.: l'Ambito direzionale Diritto privato: in relazione con la procedura retta dalla legge federale del 21 dicembre 2007²² sul rapimento internazionale dei minori e sulle Convenzioni dell'Aia sulla protezione dei minori e degli adulti;

j.

il Servizio delle attività informative della Confederazione: per l'esame delle misure di respingimento per la salvaguardia della sicurezza interna ed esterna della Svizzera conformemente alla legge federale del 21 marzo 1997²³ sulle misure per la salvaguardia della sicurezza interna;

k.

il Tribunale amministrativo federale: per l'istruzione dei ricorsi conformemente alla LStrI;

l.

l'Amministrazione federale delle contribuzioni: per l'adempimento dei suoi compiti:

1.: nell'ambito della riscossione dell'imposta sul valore aggiunto sulle prestazioni che i contribuenti effettuano a titolo oneroso sul territorio svizzero (imposta sulle prestazioni eseguite sul territorio svizzero) e sull'acquisto di prestazioni di imprese con sede all'estero da parte di beneficiari che si trovano sul territorio svizzero (imposta sull'acquisto) e nell'ambito dell'applicazione dell'imposta preventiva,
2.: nell'ambito dell'esecuzione di procedimenti penali e di procedimenti di assistenza amministrativa e giudiziaria;

m.²⁴

l'Amministrazione federale delle dogane:

1.: per l'adempimento dei suoi compiti nell'ambito della riscossione dell'imposta sul valore aggiunto sull'importazione di beni (imposta sull'importazione),
2.: per l'identificazione delle persone nell'ambito dell'antifrode doganale;

n.²⁵

...

² I diritti di accesso sono disciplinati nell'allegato 2.

¹⁸ [RU 2008 5013, 2009 6937 all. 4 n. II 15, 2011 1031 all. 3 n. 4, 2014 3789 n. I 4. RU 2016 3931 all. 2 n. I] . Vedi ora l'O del del 26 ott. 2016 (RS 361.0).

¹⁹ RS 955.0

²⁰ Nuovo testo giusta il n. I dell'O del 19 feb. 2020, in vigore dal 1° apr. 2020 (RU 2020 917).

²¹ RS 351.1

²² RS 211.222.32

²³ RS 120

²⁴ Nuovo testo giusta il n. I dell'O del 21 nov. 2018, in vigore dal 1° gen. 2019 (RU 2018 4567).

²⁵ Abrogato dal n. I dell'O del 21 nov. 2018, con effetto dal 1° gen. 2019 (RU 2018 4567).

Capitolo 3: Sistema centrale d'informazione visti

Sezione 1: Consultazione in rete del C-VIS

(art. 109a LStrI)

Art. 11

¹ Le autorità seguenti possono consultare in rete i dati del C-VIS per svolgere i compiti assegnati loro:

a.

presso la SEM:

1.: la Divisione Entrata e la Divisione Ammissione Dimora: nel quadro dei loro compiti legati al settore dei visti,
2.: le sezioni Dublino nonché i collaboratori incaricati di esaminare le domande d'asilo nei Centri di registrazione e procedura: al fine di determinare lo Stato Dublino responsabile per l'esame di una domanda d'asilo,
3.: l'Ambito direzionale Asilo: in vista dell'esame delle domande d'asilo in merito alle quali la Svizzera è chiamata a decidere,
4.: il Servizio delle statistiche: per effettuare le statistiche sui visti conformemente all'articolo 17 del regolamento VIS UE²⁶;

b.

i posti di confine delle polizie cantonali e il Corpo delle guardie di confine: per emanare visti eccezionali;

c.

le rappresentanze svizzere all'estero e la missione svizzera presso l'ONU a Ginevra: per procedere all'esame delle domande di visto;

d.

il Segretariato di Stato, la Direzione consolare e la Direzione politica del DFAE: per l'esame delle richieste di visto nella sfera di competenze del DFAE;

e.²⁷

il Corpo delle guardie di confine e le autorità cantonali e comunali di polizia competenti:

1.: per effettuare il controllo alle frontiere esterne dello spazio Schengen e sul territorio svizzero,
2.: per procedere alla verifica dell'identità del titolare del visto, esaminare l'autenticità del visto o verificare se sono adempite le condizioni d'entrata o di soggiorno sul territorio svizzero,
3.: per identificare le persone non detentrici di un visto che non adempiono o non adempiono più le condizioni d'entrata o di soggiorno sul territorio svizzero;

f.

le autorità migratorie cantonali e i Comuni ai quali i Cantoni hanno delegato le loro competenze: per svolgere i loro compiti in materia di visti.

² In qualità di punto d'accesso centrale, la Centrale operativa di fedpol (CO fedpol) può consultare in rete i dati del C-VIS (art. 20).

³ I diritti di consultazione sono disciplinati nell'allegato 3.

²⁶ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 2 lett. a.

²⁷ Nuovo testo giusta il n. I dell'O del 19 feb. 2020, in vigore dal 1° apr. 2020 (RU 2020 917).

Sezione 2: Categorie di dati da utilizzare per consultare il C-VIS ed entità dei diritti di consultazione

Art. 12 Consultazione ai fini dell'esame delle domande di visto e dell'emanazione delle decisioni

¹ La consultazione del C-VIS ai fini dell'esame delle domande di visto e delle relative decisioni è effettuata conformemente all'articolo 15 paragrafo 2 del regolamento VIS UE²⁸, in base a uno o più dei dati seguenti:

a.: numero della domanda;
b.: nome, cognome, cognome alla nascita (cognome anteriore), sesso nonché data, luogo e Paese di nascita;
c.: tipo e numero di documento di viaggio, autorità di rilascio, data di rilascio e data di scadenza;
d.: nome, cognome e indirizzo della persona fisica o nome e indirizzo della persona giuridica che rivolge l'invito o che si assumerà presumibilmente le spese di sussistenza durante il soggiorno, nonché nome, cognome e indirizzo della persona di contatto della persona giuridica;
e.: impronte digitali;
f.: numero della vignetta di visto e data di rilascio di tutti i visti rilasciati precedentemente.

² Conformemente all'articolo 15 paragrafo 3 del regolamento VIS UE, in caso di esito positivo della ricerca, l'autorità ha accesso ai fascicoli precedenti del richiedente e ai fascicoli correlati secondo l'articolo 8 paragrafo 4 del regolamento VIS UE.

²⁸ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 2 lett. a.

Art. 13 Consultazione ai fini del controllo alle frontiere esterne Schengen o sul territorio svizzero

¹ La consultazione del C-VIS ai fini del controllo presso i valichi delle frontiere esterne dello spazio Schengen per verificare l'identità del titolare del visto, l'autenticità del visto e l'adempimento delle condizioni d'entrata nello spazio Schengen si svolge in base al numero della vignetta di visto e delle impronte digitali del titolare del visto, conformemente all'articolo 18 paragrafo 1 del regolamento VIS UE²⁹.

² Se la ricerca dà un risultato positivo, l'autorità può consultare i dati delle categorie I, II e V-VII menzionati nell'allegato 3 conformemente all'articolo 18 paragrafo 4 del regolamento VIS UE.

³ La consultazione del C-VIS ai fini della verifica dell'identità del titolare del visto, dell'autenticità del visto e dell'adempimento delle condizioni d'entrata o di soggiorno sul territorio svizzero è effettuata in base al numero della vignetta di visto e delle impronte digitali del titolare del visto, oppure unicamente in base al numero della vignetta di visto conformemente all'articolo 19 paragrafo 1 del regolamento VIS UE.

⁴ Se la ricerca dà un risultato positivo, l'autorità può consultare i dati delle categorie di cui al capoverso 2 conformemente all'articolo 19 paragrafo 2 del regolamento VIS UE.

²⁹ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 2 lett. a.

Art. 14 Consultazione ai fini dell'identificazione

¹ Può essere effettuata una consultazione in base alle sole impronte digitali figuranti nel C-VIS, conformemente all'articolo 20 paragrafo 1 del regolamento VIS UE³⁰, se:

a.: la verifica del titolare di un visto secondo l'articolo 13 non dà esito;
b.: sussistono dubbi circa l'identità del titolare o circa l'autenticità del visto o del documento di viaggio;
c.: occorre verificare l'identità di una persona non titolare di un visto.

² Se la consultazione in base alle impronte digitali non dà esito oppure se le impronte digitali non sono utilizzabili, può essere effettuata una consultazione in base ai dati seguenti:

a.: nome, cognome, cognome alla nascita (cognome anteriore), sesso nonché data, luogo e Paese di nascita; o
b.: tipo e numero del documento di viaggio, autorità di rilascio, data di rilascio e data di scadenza.

3 La ricerca prevista al capoverso 2 può essere effettuata in combinazione con la cittadinanza attuale o la cittadinanza alla nascita.

⁴ Se la ricerca dà un risultato positivo, l'autorità può consultare i dati delle categorie I-VII menzionati nell'allegato 3 conformemente all'articolo 20 paragrafo 2 del regolamento VIS UE.

³⁰ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 2 lett. a.

Art. 15 Consultazione al fine di determinare lo Stato Dublino competente

¹ La consultazione del C-VIS al fine di determinare lo Stato Dublino competente secondo gli articoli 12 e 34 del regolamento (UE) n. 604/2013³¹ (regolamento Dublino) è effettuata in base alle impronte digitali del richiedente l'asilo.

² Se la consultazione in base alle impronte digitali non dà esito o se le impronte digitali non sono utilizzabili, può essere effettuata una consultazione secondo la procedura di cui all'articolo 14 capoversi 2 e 3.

³ Se la ricerca dà un risultato positivo e se è stato rilasciato o prorogato un visto con data di scadenza non anteriore di oltre sei mesi alla data della domanda d'asilo, i dati delle categorie I, II, VI e VII menzionati nell'allegato 3 possono essere consultati conformemente all'articolo 21 paragrafo 2 del regolamento VIS UE³².

⁴ Possono essere consultate unicamente le domande correlate a motivo dell'appartenenza dei richiedenti alla medesima famiglia.

³¹ Regolamento (UE) n. 604/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 26 giu. 2013, che stabilisce i criteri e i meccanismi di determinazione dello Stato membro competente per l'esame di una domanda di protezione internazionale presentata in uno degli Stati membri da un cittadino di un paese terzo o da un apolide (rifusione), nella versione della GU L 180 del 29.6.2013, pag. 30.

³² Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 2 lett. a.

Art. 16 Consultazione al fine di esaminare una domanda d'asilo

¹ La consultazione del C-VIS al fine di esaminare una domanda d'asilo è effettuata in base alle impronte digitali del richiedente l'asilo.

³ Se la consultazione dà un risultato positivo e se è stato rilasciato un visto, i dati delle categorie I, II e V-VII menzionati nell'allegato 3 possono essere consultati conformemente all'articolo 22 paragrafo 2 del regolamento VIS UE³³.

⁴ Possono essere consultate unicamente le domande correlate a motivo dell'appartenenza dei richiedenti alla medesima famiglia e i fascicoli correlati di un medesimo richiedente.

³³ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 2 lett. a.

Sezione 3: Ottenimento dei dati del C-VIS tramite il punto d'accesso centrale

Art. 17 Autorità federali autorizzate a chiedere dati

¹ Le autorità federali seguenti possono chiedere dati del C-VIS in virtù dell'articolo 109a capoverso 3 lettere a-c LStrI:

a.

presso fedpol:

1.: la Centrale operativa,
2.: la Polizia giudiziaria federale,
3.: il servizio Identificazioni internazionali;

b.

presso il Servizio delle attività informative della Confederazione:

1.: la divisione Acquisizione,
2.: la divisione Analisi,
3.: la coordinazione Lotta al terrorismo,
4.: la coordinazione Servizio informazioni vietato,
5.: la coordinazione Lotta all'estremismo,
6.: la coordinazione Non-proliferazione,
7.: l'ambito Servizio degli stranieri;

c.

presso il Ministero pubblico della Confederazione:

1.: il servizio giuridico: per eseguire le decisioni prese dalla Corte penale del Tribunale penale federale, in particolare in applicazione dell'articolo 82 capoverso 1 dell'ordinanza del 24 ottobre 2007³⁴ sull'ammissione, il soggiorno e l'attività lucrativa (OASA),
2.: il centro di competenze Assistenza giudiziaria internazionale (ECI), Protezione dello Stato, Terrorismo/Criminalità economica (Berna), Criminalità economica/Criminalità organizzata, Riciclaggio di denaro (sedi distaccate di Losanna, Lugano e Zurigo): per la lotta contro i crimini e delitti internazionali e il perseguimento dei reati sottoposti alla giurisdizione federale secondo gli articoli 336 e 337 del Codice penale³⁵.

³⁴ RS 142.201

³⁵ RS 311.0

Art. 18 Autorità cantonali e comunali autorizzate a chiedere dati

Le autorità cantonali e comunali seguenti possono chiedere dati del C-VIS in virtù dell'articolo 109a capoverso 3 lettera d LStrI:

a.: le polizie cantonali;
b.: le polizie comunali delle Città di Zurigo, Winterthur, Losanna, Chiasso e Lugano;
c.: le autorità di perseguimento penale, per il tramite delle polizie cantonali.

Art. 19 Procedura per l'ottenimento dei dati

¹ Le autorità di cui agli articoli 17 e 18 presentano alla CO fedpol, per via cartacea o elettronica, una domanda motivata d'accesso ai dati del C-VIS.

² In caso d'urgenza eccezionale, un'autorità può presentare una domanda anche oralmente. La CO fedpol tratta immediatamente la domanda e verifica successivamente se sono adempite tutte le condizioni di cui all'articolo 20 e se si trattava effettivamente di un caso d'urgenza eccezionale. La verifica ulteriore è effettuata immediatamente dopo il trattamento della domanda.

³ Fedpol disciplina le modalità procedurali in un regolamento sul trattamento.

Art. 20 Condizioni per l'ottenimento dei dati

La CO fedpol verifica:

a.: se i dati sono necessari alla prevenzione, all'individuazione o all'investigazione dei reati di cui all'articolo 286 capoverso 2 lettera a del Codice di procedura penale (CPP)³⁶;
b.: se in un caso specifico è giustificata la trasmissione dei dati;
c.: se vi sono motivi ragionevoli di ritenere che la trasmissione dei dati contribuirà in maniera significativa alla prevenzione, all'individuazione o all'investigazione dei reati di cui all'articolo 286 capoverso 2 lettera a CPP.

³⁶ RS 312.0

Art. 21 Consultazione e trasmissione dei dati

1 Se sono adempite le condizioni di cui all'articolo 20, la CO fedpol consulta i dati del C-VIS. La consultazione può essere effettuata unicamente per mezzo dei dati di cui all'articolo 5 paragrafo 2 della decisione 2008/633/GAI³⁷ (decisione VIS UE) e conformemente ai diritti di accesso definiti all'allegato 3.

² Se la consultazione dà un risultato positivo, la CO fedpol trasmette all'autorità in modo sicuro i dati di cui all'articolo 5 paragrafo 3 della decisione VIS UE.

³⁷ Decisione 2008/633/GAI del Consiglio, del 23 giu. 2008, relativa all'accesso per la consultazione al sistema di informazione visti (VIS) da parte delle autorità designate degli Stati membri e di Europol ai fini della prevenzione, dell'individuazione e dell'investigazione di reati di terrorismo e altri reati gravi, nella versione della GU L 218 del 13.8.2008, pag. 129.

Art. 22 Scambio di dati con Stati dell'UE nei cui confronti non è entrato in vigore il regolamento VIS UE

¹ Gli Stati membri dell'UE nei cui confronti non è ancora entrato in vigore il regolamento VIS UE³⁸ possono rivolgere le loro domande per l'ottenimento di dati del C-VIS sia direttamente alla CO fedpol, tramite linee di trasmissione sicure per la corrispondenza in materia di polizia giudiziaria, sia alle altre autorità di cui agli articoli 17 e 18.

² La CO fedpol esamina le domande e vi risponde.

³ La procedura è retta dall'articolo 19.

⁴ La CO fedpol può rivolgere una domanda all'autorità competente di uno Stato membro dell'UE nei cui confronti non è ancora entrato in vigore il regolamento VIS UE, al fine di ottenere informazioni in materia di visti.

³⁸ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 2 lett. a.

Capitolo 4: Consultazione di altre banche dati e VIS Mail

Art. 23 Consultazione di altre banche dati

Al deposito di una domanda di visto, l'autorità competente per i visti consulta sistematicamente, tramite ORBIS, sempreché sia autorizzata ad accedervi, le banche dati seguenti:

a.: il sistema d'informazione centrale sulla migrazione (SIMIC) previsto dall'ordinanza SIMIC del 12 aprile 2006³⁹;
b.: il sistema di ricerca informatizzato di polizia (RIPOL) previsto dall'ordinanza RIPOL del 15 ottobre 2008⁴⁰;
c.: il sistema d'informazione Schengen (SIS) previsto dall'ordinanza N-SIS dell'8 marzo 2013⁴¹;
d.⁴²: la banca dati Automated Search Facility di Interpol (ASF-Interpol) prevista dall'ordinanza Interpol del 21 giugno 2013⁴³.

³⁹ RS 142.513

⁴⁰ [RU 2008 5013, 2009 6937 all. 4 n. II 15, 2011 1031 all. 3 n. 4, 2014 3789 n. I 4. RU 2016 3931 all. 2 n. I] . Vedi ora l'O del del 26 ott. 2016 (RS 361.0).

⁴¹ RS 362.0

⁴² Nuovo testo giusta il n. I dell'O del 19 feb. 2020, in vigore dal 1° apr. 2020 (RU 2020 917).

⁴³ RS 366.1

Art. 24 VIS Mail

Le autorità federali e cantonali competenti per i visti, nonché le autorità comunali cui tali competenze sono state delegate, possono utilizzare VIS Mail per comunicare i tipi d'informazione seguenti:

a.: i messaggi connessi alla cooperazione consolare concernenti la domanda di visto nonché i messaggi relativi alle domande di trasmissione di documenti legati alla domanda di visto o di copie elettroniche di tali documenti secondo l'articolo 16 paragrafo 3 del regolamento VIS UE⁴⁴;
b.: i messaggi relativi a dati inesatti figuranti nel C-VIS secondo l'articolo 24 paragrafo 2 del regolamento VIS UE;
c.: l'informazione, secondo l'articolo 25 paragrafo 2 del regolamento VIS UE, che un richiedente ha acquisito la cittadinanza di uno Stato Schengen;
d.⁴⁵: le richieste di consultazione e le risposte relative alla consultazione preliminare delle autorità centrali incaricate dei visti secondo l'articolo 22 paragrafo 1 del codice dei visti e l'articolo 16 paragrafo 2 del regolamento VIS UE;
e.⁴⁶: le informazioni sui visti rilasciati dai consolati secondo l'articolo 31 paragrafo 1 del codice dei visti e l'articolo 16 paragrafo 3 del regolamento VIS UE a cittadini di determinati Stati di provenienza o a determinate categorie di cittadini.

⁴⁴ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 2 lett. a.

⁴⁵ Introdotta dal n. I dell'O del 28 set. 2015, in vigore dal 1° gen. 2016 (RU 2015 4235).

⁴⁶ Introdotta dal n. I dell'O del 28 set. 2015, in vigore dal 1° gen. 2016 (RU 2015 4235).

Capitolo 5: Protezione dei dati, sicurezza dei dati e vigilanza

Sezione 1: Trattamento dei dati

Art. 25 Principio del trattamento

Soltanto le autorità svizzere sono abilitate a modificare i dati che hanno trasmesso al al C-VIS.

Art. 26 Conservazione dei dati in ORBIS

¹ I dati di ORBIS sono conservati al massimo cinque anni.

² Il termine inizia a decorrere:

a.: dalla data di scadenza del visto, in caso di rilascio di un visto;
b.: dalla nuova data di scadenza del visto, in caso di proroga di un visto;
c.: dalla data in cui il fascicolo di una domanda è creato in ORBIS, in caso di ritiro, chiusura o interruzione della domanda;
d.: dalla data della decisione dell'autorità competente per i visti, in caso di rifiuto, annullamento o revoca di un visto.

Art. 27 Cancellazione dei dati

¹ Se una persona acquisisce la cittadinanza svizzera:

a.: le autorità competenti per i visti cancellano senza indugio in ORBIS il fascicolo relativo alla domanda della persona interessata e, all'occorrenza, i collegamenti con i fascicoli del coniuge, dei figli e del gruppo con cui ha viaggiato, purché i dati relativi alla domanda siano stati registrati dalle autorità svizzere;
b.: la SEM informa senza indugio gli Stati Schengen che hanno registrato i dati relativi al visto.

² Le autorità competenti in materia di cittadinanza sono tenute a informare la SEM (Sezione Basi visti) di tutte le naturalizzazioni.

³ Se il rifiuto del visto è annullato dall'autorità di ricorso competente, i dati relativi al rifiuto del rilascio sono cancellati in ORBIS dall'autorità che ha rifiutato il visto non appena la decisione di annullamento è definitiva.

Art. 28 Qualità dei dati

¹ In presenza di elementi che indichino che i dati del C-VIS registrati dalle autorità svizzere o i dati del sistema ORBIS sono inesatti o incompleti o non sono stati trattati conformemente al diritto, la SEM è informata immediatamente per scritto.

² La SEM adotta immediatamente le misure necessarie.

Art. 29 Conservazione dei dati provenienti dal C-VIS

¹ Se necessario, in un caso individuale, taluni dati del C-VIS possono essere conservati nel SIMIC, in ORBIS, nel sistema d'informazione RUMACA del Corpo delle guardie di confine o in un sistema d'informazione analogo delle polizie cantonali e comunali, per una durata limitata al trattamento del caso in esame, conformemente all'articolo 30 del regolamento VIS UE⁴⁷.⁴⁸

² Le autorità di cui agli articoli 17 e 18 sono tenute a distruggere immediatamente i dati che hanno ottenuto dalla CO fedpol, a meno che siano necessari ai fini della decisione VIS UE⁴⁹. I dati sono distrutti non appena cessano di essere utili.

³ L'utilizzo di dati non conforme ai capoversi 1 e 2 costituisce un utilizzo fraudolento di dati ai sensi dell'articolo 120d LStrI.

⁴⁷ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 2 lett. a.

⁴⁸ Nuovo testo giusta il n. I dell'O del 19 feb. 2020, in vigore dal 1° apr. 2020 (RU 2020 917).

⁴⁹ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 21 cpv. 1.

Art. 30 Comunicazione di dati a Stati terzi o a organizzazioni internazionali

¹ I dati del C-VIS non possono essere comunicati a uno Stato terzo né a un'organizzazione internazionale.

² In un caso individuale, i dati seguenti del C-VIS relativi a una persona possono essere comunicati a uno Stato terzo o a un'organizzazione internazionale ai sensi dell'allegato del regolamento VIS UE⁵⁰ per dimostrare l'identità di un cittadino di uno Stato terzo, anche ai fini del ritorno, se sono adempite le condizioni dell'articolo 31 del regolamento VIS UE:

a.: nome, cognome, cognome alla nascita, sesso nonché data, luogo e Paese di nascita;
b.: cittadinanza attuale e cittadinanza alla nascita;
c.: tipo e numero del documento di viaggio, autorità che lo ha rilasciato, data di rilascio e data di scadenza;
d.: indirizzo del domicilio del richiedente;
e.: per i minori, nome e cognome dei detentori dell'autorità parentale o del tutore legale.

³ I dati di ORBIS che non sono trasferiti nel C-VIS possono essere comunicati in un caso individuale secondo le condizioni definite nell'articolo 105 LStrI.

⁵⁰ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 2 lett. a.

Sezione 2: Diritti delle persone interessate

Art. 31 Diritto d'accesso, di rettifica e di cancellazione dei dati

¹ Chiunque fa valere il proprio diritto d'accesso, di rettifica e di cancellazione dei dati registrati in ORBIS o nel C-VIS deve dimostrare la propria identità e presentare una domanda scritta alla SEM.

² La SEM tratta la domanda di diritto d'accesso d'intesa con l'autorità che ha registrato i dati in ORBIS o con lo Stato che ha trasferito i dati nel C-VIS.

³ Registra tutte le domande di diritto d'accesso.

⁴ Se una persona fa valere il proprio diritto di rettifica e cancellazione di dati del C‑VIS che non sono stati registrati da un'autorità svizzera, la SEM deve mettersi in contatto entro 14 giorni con lo Stato che ha registrato i dati e trasmettergli la domanda. La SEM informa l'interessato della trasmissione della domanda.

⁵ Tratta senza indugio le domande d'accesso, di rettifica o di cancellazione.

⁶ Conferma per scritto e senza indugio all'interessato tutte le rettifiche o cancellazioni di dati. Se non è disposto a rettificare o cancellare i dati, indica per quali motivi.

Art. 32 Obbligo d'informare

¹ Al momento di rilevare i dati biometrici e personali del richiedente, questi è informato per scritto:

a.: dell'identità del detentore della collezione;
b.: delle finalità del trattamento dei dati in ORBIS e nel C-VIS;
c.: delle categorie di destinatari dei dati;
d.: della durata di conservazione dei dati in ORBIS e nel C-VIS;
e.: del carattere obbligatorio della registrazione dei dati per l'esame della domanda;
f.: dell'esistenza del diritto d'accesso, di rettifica e di cancellazione dei dati, delle procedure da seguire per esercitare tali diritti, delle coordinate dell'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).

² La persona fisica o giuridica che ha rivolto un invito al richiedente il visto o che assumerà presumibilmente le sue spese di sussistenza durante il soggiorno riceve parimenti le informazioni di cui al capoverso 1.

Art. 33 Risarcimento danni

La responsabilità in caso di danni legati alla gestione di ORBIS è retta dalla legge del 14 marzo 1958⁵¹ sulla responsabilità, in particolare dagli articoli 19a-19c, che si applicano per analogia.

⁵¹ RS 170.32

Sezione 3: Sicurezza dei dati, consulenza in materia di protezione dei dati e vigilanza sul trattamento dei dati

Art. 34 Sicurezza dei dati

La sicurezza dei dati è retta da:

a.: l'ordinanza del 14 giugno 1993⁵² relativa alla legge federale sulla protezione dei dati (OLPD);
b.⁵³: l'ordinanza del 27 maggio 2020⁵⁴ sui ciber-rischi;
c.⁵⁵: ...

⁵² RS 235.11

⁵³ Nuovo testo giusta l'all. n. 3 dell'O del 25 nov. 2020 sulla trasformazione digitale e l'informatica, in vigore dal 1° gen. 2021 (RU 2020 5871).

⁵⁴ RS 120.73

⁵⁵ Abrogata dall'all. n. 4 dell'O del 24 feb. 2021, con effetto dal 1° apr. 2021 (RU 2021 132).

Art. 35 Statistiche

¹ Per l'adempimento dei suoi compiti legali, la SEM allestisce statistiche periodiche sulla base dei dati contenuti in ORBIS.

² Pubblica le statistiche più importanti.

³ Su richiesta, può mettere a disposizione di autorità nonché di persone private od organizzazioni i dati statistici complementari di cui necessitano.

⁴ In collaborazione con l'Ufficio federale di statistica può parimenti allestire statistiche concernenti il C-VIS. Gli accessi a tal fine sono retti dall'allegato 3.

⁵ In nessun caso le statistiche devono consentire di trarre conclusioni nei confronti degli interessati.

Art. 36 Consulenza in materia di protezione dei dati

¹ Il consulente per la protezione dei dati del DFGP contribuisce a far rispettare le prescrizioni sulla protezione dei dati. Coordina con gli uffici coinvolti l'esecuzione dei compiti di cui al capoverso 2.⁵⁶

² I consulenti per la protezione dei dati degli uffici coinvolti, ciascuno nel proprio settore, si occupano di:

a.: informare le persone che trattano i dati;
b.: istruire queste persone;
c.: effettuare i controlli necessari;
d.: colmare tempestivamente le lacune;
e.: comunicare al consulente per la protezione dei dati del DFGP le esigenze in materia di coordinamento.

⁵⁶ Nuovo testo giusta il n. II dell'O del 2 set. 2015, in vigore dal 1° ott. 2015 (RU 2015 3047).

Art. 37 Vigilanza sul trattamento dei dati

¹ Le autorità cantonali di protezione dei dati e l'IFPDT collaborano nell'ambito delle rispettive competenze e coordinano la vigilanza sul trattamento dei dati personali.

² Nell'esercizio delle proprie funzioni, l'IFPDT coopera con il Garante europeo della protezione dei dati; per quest'ultimo funge da referente nazionale.

³ L'IFPDT è l'autorità nazionale secondo l'articolo 41 paragrafo 1 del regolamento VIS UE⁵⁷ e gli articoli 8 paragrafo 5 e 11 della decisione VIS UE⁵⁸. Gli incombono i compiti definiti in tali articoli.

⁵⁷ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 2 lett. a.

⁵⁸ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 21 cpv. 1.

Capitolo 6: Disposizioni finali

Art. 38 Abrogazione di un altro atto normativo

L'ordinanza VIS del 6 luglio 2011⁵⁹ è abrogata.

⁵⁹ [RU 2011 3861 4379 4451]

Art. 39 Modifica di un altro atto normativo

La modifica di un altro atto normativo è disciplinata nell'allegato 4.

Art. 40 Entrata in vigore

La presente ordinanza entra in vigore il 20 gennaio 2014.

Allegato 1

(art. 2 lett. c e d)

1. Accordi d'associazione a Schengen

Gli accordi di associazione alla normativa di Schengen comprendono:

a.: Accordo del 26 ottobre 2004⁶⁰ tra la Confederazione Svizzera, l'Unione europea e la Comunità europea, riguardante l'associazione della Svizzera all'attuazione, all'applicazione e allo sviluppo dell'acquis di Schengen;
b.: Accordo del 26 ottobre 2004⁶¹ sotto forma di scambio di lettere tra il Consiglio dell'Unione europea e la Confederazione Svizzera concernente i comitati che assistono la Commissione europea nell'esercizio dei suoi poteri esecutivi;
c.: Convenzione del 22 settembre 2011⁶² tra l'Unione europea e la Repubblica d'Islanda, il Principato del Liechtenstein, il Regno di Norvegia e la Confederazione Svizzera sulla partecipazione di tali Stati ai lavori dei comitati che assistono la Commissione europea nell'esercizio dei suoi poteri esecutivi per quanto riguarda l'attuazione, l'applicazione e lo sviluppo dell'acquis di Schengen;
d.: Accordo del 17 dicembre 2004⁶³ tra la Confederazione Svizzera, la Repubblica d'Islanda e il Regno di Norvegia sull'attuazione, l'applicazione e lo sviluppo dell'acquis di Schengen nonché sui criteri e i meccanismi per determinare lo Stato competente per l'esame di una domanda di asilo presentata in Svizzera, in Islanda o in Norvegia;
e.: Accordo del 28 aprile 2005⁶⁴ tra la Confederazione Svizzera e il Regno di Danimarca sull'attuazione, l'applicazione e lo sviluppo delle parti dell'acquis di Schengen basate sulle disposizioni del titolo IV del Trattato che istituisce la Comunità europea;
f.: Protocollo del 28 febbraio 2008⁶⁵ tra la Confederazione Svizzera, l'Unione europea, la Comunità europea e il Principato del Liechtenstein sull'adesione del Principato del Liechtenstein all'accordo tra la Confederazione Svizzera, l'Unione europea e la Comunità europea, riguardante l'associazione della Confederazione Svizzera all'attuazione, all'applicazione e allo sviluppo dell'acquis di Schengen.

⁶⁰ RS 0.362.31

⁶¹ RS 0.362.1

⁶² RS 0.362.11

⁶³ RS 0.362.32

⁶⁴ RS 0.362.33

⁶⁵ RS 0.362.311

2. Accordi d'associazione a Dublino

Gli accordi di associazione alla normativa di Dublino comprendono:

a.: Accordo del 26 ottobre 2004⁶⁶ tra la Confederazione Svizzera e la Comunità europea relativo ai criteri e ai meccanismi che permettono di determinare lo Stato competente per l'esame di una domanda di asilo introdotta in uno degli Stati membri o in Svizzera;
b.: Accordo del 17 dicembre 2004⁶⁷ tra la Confederazione Svizzera, la Repubblica d'Islanda e il Regno di Norvegia sull'attuazione, l'applicazione e lo sviluppo dell'acquis di Schengen nonché sui criteri e i meccanismi per determinare lo Stato competente per l'esame di una domanda di asilo presentata in Svizzera, in Islanda o in Norvegia;
c.: Protocollo del 28 febbraio 2008⁶⁸ tra la Confederazione Svizzera, la Comunità europea e il Principato del Liechtenstein dell'accordo tra la Confederazione Svizzera e la Comunità europea relativo ai criteri e ai meccanismi che permettono di determinare lo Stato competente per l'esame di una domanda di asilo introdotta in uno degli stati membri o in Svizzera;
d.: Protocollo del 28 febbraio 2008⁶⁹ tra la Confederazione Svizzera, la Comunità europea e il Principato del Liechtenstein sull'adesione del Principato del Liechtenstein all'accordo tra la Confederazione Svizzera e la Comunità europea relativo ai criteri e ai meccanismi che permettono di determinare lo Stato competente per l'esame di una domanda di asilo introdotta in uno degli stati membri o in Svizzera.

⁶⁶ RS 0.142.392.68

⁶⁷ RS 0.362.32

⁶⁸ RS 0.142.393.141

⁶⁹ RS 0.142.395.141

Allegato 2⁷⁰

⁷⁰ Nuovo testo giusta il n. II dell'O del 19 feb. 2020, in vigore dal 1° apr. 2020 (RU 2020 917).

(art. 5 cpv. 1, 6 cpv. 1 e 10 cpv. 2)

Diritti d'accesso a ORBIS

Legenda

Livelli d'accesso:

A Consultazione in rete

B Trattamento e trasferimento dei dati C-VIS conformemente al regolamento VIS UE^⁷¹

Vuoto Nessun accesso

Unità organizzative:

AFC Amministrazione federale delle contribuzioni

AFD Amministrazione federale delle dogane, compreso l'Ambito direzionale Perseguimento penale

CC Centrale di compensazione

CP Autorità cantonali e comunali di polizia operanti sul territorio svizzero nell'ambito degli incarichi inerenti al diritto in materia di stranieri

DFAE Dipartimento federale degli affari esteri (Segreteria di Stato generale, Direzione consolare e Direzione politica)

fedpol Ufficio federale di polizia: Servizio giuridico, Polizia giudiziaria federale (PGF), Ufficio centrale nazionale INTERPOL, Centrale operativa, Divisione Documenti d'identità e uffici centrali, Divisione Identificazione biometrica, Sezione MROS, Divisione Ricerca e vigilanza

MIGRA Autorità cantonali, regionali e comunali competenti in materia di stranieri

OCF Organi federali e cantonali che svolgono i controlli alla frontiera esterna Schengen e sul territorio svizzero ed emanano i visti

RSE Rappresentanze svizzere all'estero e Missione svizzera presso l'ONU a Ginevra

- CT Collaboratore trasferibile o collaboratore responsabile, decide in merito alle domande di visto

- CL Collaboratore locale, senza competenza decisionale

SEM Segreteria di Stato della migrazione

- I Sezione informatica e Servizio delle statistiche, Divisione Ammissione Dimora, Divisione Entrata, Servizio dei fascicoli

- II Ambito direzionale Asilo, Divisione Ammissione Mercato del lavoro

SC Uffici dello stato civile e loro autorità di sorveglianza, nonché l'Ufficio federale di stato civile

SIC Servizio delle attività informative della Confederazione

TAF Tribunale amministrativo federale: quarta, quinta e sesta corte

UFG Ufficio federale di giustizia: Ambito direzionale assistenza giudiziaria internazionale, Ambito direzionale Diritto privato

ORBIS

Campi di dati

SEM I

SEM II

MIGRA

OCF

Fedpol

SIC

TAF

RSE CT

RSE CL

DFAE

UFG

AFC

AFD

I. Dati relativi al deposito della domanda

Numero della domanda

Stato della procedura: domanda depositata

Su mandato di rappresentanza di un altro Stato Schengen

Nome e indirizzo dell'autorità

Cognomi

Nomi

Data di nascita

Luogo di nascita

Nazionalità attuale e alla nascita

Paese di nascita

Sesso

Tipo di documento di viaggio

Autorità emittente

Numero del documento

Date di rilascio e di scadenza

Luogo e data della domanda

Persona ospitante e/o garante (cognomi, nomi, indirizzo)

Se organizzazione o società: nome e indirizzo della società o dell'organizzazione, cognome e nome dell'interlocutore in seno alla stessa

Stati Schengen di destinazione

Durata del soggiorno o del transito previsto

Principali scopi del viaggio

Date d'arrivo e di partenza dallo spazio Schengen previste

Stato Schengen di prima entrata

Indirizzo di domicilio del richiedente

Professione attuale e datore di lavoro; per gli studenti: nome dell'istituto scolastico

Per i minori: cognomi e nomi dei detentori dell'autorità parentale o del tutore legale

Fotografia del richiedente

Impronte digitali del richiedente

II. Dati in caso di rilascio del visto

Stato della procedura: rilasciato

Luogo e data della decisione

Su mandato di rappresentanza di un altro Stato Schengen (sì/no)

Nome e indirizzo dell'autorità

Territorio in cui il titolare è autorizzato a viaggiare conformemente al codice dei visti UE⁷²

Numero d'entrate autorizzate durante il periodo di validità

Durata di validità del visto: date di inizio e di scadenza

Categoria di visto

Numero della vignetta di visto

Visto rilasciato su foglio separato (sì/no)

Vignetta di visto completata a mano

III. Dati in caso di interruzione dell'esame della domanda

Stato della procedura: interrotta

Luogo e data della decisione

Nome e indirizzo dell'autorità

Stato Schengen competente per trattare la domanda

IV. Dati in caso di rifiuto del visto

Stato della procedura: rifiutato

Su mandato di rappresentanza di un altro Stato Schengen (sì/no)

Luogo e data della decisione

Nome e indirizzo dell'autorità

Motivi del rifiuto

V. Dati in caso di annullamento o revoca del visto

Stato della procedura: annullamento / revoca

Luogo e data della decisione

Nome e indirizzo dell'autorità

Nuova data di scadenza

Motivi dell'annullamento o della revoca

VI. Dati in caso di proroga del visto

Stato della procedura: proroga

Luogo e data della decisione

Nome e indirizzo dell'autorità

Date di inizio e scadenza della proroga

Numero della vignetta di visto del visto prorogato

Periodo di proroga della durata del soggiorno autorizzata

Territorio in cui il titolare del visto è autorizzato a viaggiare se la validità territoriale differisce da quella del visto d'origine

Tipo di visto prorogato

Motivi della proroga

Altro

Incarti afferenti

(parentela: coniuge, figli)

Incarti afferenti (gruppo)

Incarti successivi del richiedente

VII Dati utili alle autorità svizzere

Data d'emissione della dichiarazione di garanzia

Identità e professione dei familiari

Parentela con cittadini dell'UE/AELS

Stato civile

Copertura delle spese di soggiorno

Dichiarazione di garanza (sì/no)

Avviso temporaneo di trasmissione

Numero personale SIMIC

Durata del soggiorno autorizzato dal visto (> 90 giorni)

Comunicazione dei visti rilasciati

Fascicolo VIS Mail (avvisi)

Allegati concernenti il richiedente il visto⁷³

Emolumenti e spese

⁷² Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 6 cpv. 1

⁷³ Allegati in formato pdf (documenti del richiedente il visto, note) che dopo la scansione di tutti i documenti saranno sostituiti da un fascicolo elettronico.

⁷¹ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 2 lett. a.

Allegato 3⁷⁴

⁷⁴ Nuovo testo giusta il n. II dell'O del 19 feb. 2020, in vigore dal 1° apr. 2020 (RU 2020 917).

(art. 11 cpv. 3 e 35 cpv. 4)

Diritti d'accesso al C-VIS

Legenda

Livelli d'accesso

A Consultazione in rete

Vuoto Nessun accesso

¹ Dati consultabili esclusivamente nell'ambito dell'articolo 14 dell'ordinanza.

² Nel fascicolo correlato sono consultabili solo i dati contrassegnati da un *.

Unità organizzative:

CO fedpol Punto d'accesso centrale

CP Autorità cantonali e comunali di polizia che operano sul territorio svizzero nell'ambito degli incarichi inerenti al diritto in materia di stranieri

DFAE Dipartimento federale degli affari esteri (Segreteria di Stato, Direzione consolare e Direzione politica)

MIGRA Autorità migratorie cantonali competenti per i visti e Comuni cui tali competenze sono state delegate

OCF Organi federali e cantonali che procedono a controlli alla frontiera esterna Schengen e sul territorio svizzero

RSE Rappresentanze svizzere all'estero e Missione svizzera presso l'ONU a Ginevra

SEM Segreteria di Stato della migrazione:

- I Pianificazione e risorse (PR) per fini statistici

- II Collaboratore specialista in materia di visti (Divisione Entrata e Divisione Ammissione Dimora)

- III Collaboratore specialista in materia di procedura Dublino (collaboratori della procedura d'asilo, sezioni Dublino)

- IV Collaboratore specialista in materia d'asilo (collaboratori della procedura d'asilo)

C-VIS

Campi di dati	SEM I statistiche	SEM II visti	SEM III asilo Applicazione del regolamento Dublino UE⁷⁵	SEM IV asilo Procedura d'asilo	MIGRA e OCF in qualità di autorità rilascianti i visti	OCF controllo frontiere	RSE	DFAE	CP sul territorio svizzero	CO fedpol
I. Dati relativi al deposito della domanda
Numero della domanda		A	A	A	A	A¹	A	A	A¹	A
Stato della procedura: domanda depositata	A	A			A	A	A	A	A	A
Su mandato di rappresentanza di un altro Stato Schengen (sì/no)		A			A		A	A		A
Nome e indirizzo dell'autorità	A	A			A	A¹	A	A	A¹	A
Cognomi e cognomi alla nascita (o precedenti)		A	A*	A*	A	A	A	A	A	A
Nomi		A	A*	A*	A	A	A	A	A	A
Data di nascita		A	A*	A*	A	A	A	A	A	A
Luogo di nascita		A	A*	A*	A	A	A	A	A	A
Nazionalità attuale	A	A	A*	A*	A	A	A	A	A	A
Nazionalità alla nascita		A	A*	A*	A	A	A	A	A	A
Paese di nascita		A	A*	A*	A	A	A	A	A	A
Sesso		A	A*	A*	A	A	A	A	A	A

Campi di dati	SEM I statistiche	SEM II visti	SEM III asilo Applicazione del regolamento Dublino UE	SEM IV asilo Procedura d'asilo	MIGRA e OCF in qualità di autorità rilascianti i visti	OCF controllo frontiere	RSE	DFAE	CP sul territorio svizzero	CO fedpol
Tipo di documento di viaggio	A	A		A	A	A	A	A	A	A
Autorità rilasciante il visto		A		A	A	A	A	A	A	A
Numero del documento		A		A	A	A	A	A	A	A
Date di rilascio e di scadenza		A		A	A	A	A	A	A	A
Luogo e data della domanda	A	A			A	A	A	A	A	A
Persona ospitante e/o garante (cognomi, nomi, indirizzo); se società o organizzazione: ragione sociale e indirizzo della società o dell'organizzazione, cognomi e nomi dell'interlocutore in seno alla stessa		A			A	A	A	A	A	A
Stati Schengen di destinazione		A			A	A	A	A	A	A
Durata del soggiorno o del transito prevista		A	A		A	A	A	A	A	A
Principali scopi del viaggio	A	A			A	A	A	A	A	A
Date d'arrivo e di partenza dallo spazio Schengen previste		A			A	A	A	A	A	A
Stato Schengen di prima entrata	A	A			A	A	A	A	A	A
Indirizzo di domicilio del richiedente		A			A	A	A	A	A	A
Occupazione attuale e datore di lavoro; per gli studenti: nome dell'istituto scolastico		A			A	A	A	A	A	A
Per i minori: cognomi e nomi dei detentori dell'autorità parentale o del tutore legale		A			A	A	A	A	A	A
Fotografia del richiedente		A	A	A	A	A	A	A	A	A
Impronte digitali del richiedente		A			A		A	A		A
Menzione «privo d'oggetto» in quanto le impronte non possono essere prodotte	A	A			A		A	A
Menzione «privo d'oggetto» in quanto le impronte non sono obbligatorie	A	A			A		A	A
Registrazione impronte digitali sì/no						A			A
II. Dati da indicare in caso di rilascio del visto
Stato della procedura: visto rilasciato oppure procedura conclusa a motivo del ritiro della domanda	A	A	A	A	A	A	A	A	A	A
Luogo e data della decisione	A	A		A	A	A	A	A	A	A
Su mandato di rappresentanza di un altro Stato Schengen (sì/no)		A	A	A	A	A	A	A	A	A
Nome e indirizzo dell'autorità	A	A	A	A	A	A	A	A	A	A
Territorio in cui il titolare del visto è autorizzato a spostarsi conformemente al codice dei visti UE⁷⁶	A	A		A	A	A	A	A	A	A
Numero di entrate autorizzate durante il periodo di validità del visto		A		A	A	A	A	A	A	A
Durata di validità del visto: date di inizio e di scadenza		A	A	A	A	A	A	A	A	A
Tipo di visto	A	A	A	A	A	A	A	A	A	A
Numero della vignetta di visto		A		A	A	A	A	A	A	A
Visto rilasciato su foglio separato (sì/no)		A		A	A	A	A	A	A	A
Vignetta di visto completata a mano		A		A	A	A	A	A	A	A
Durata del soggiorno autorizzato dal visto		A	A	A	A	A	A	A	A	A
III. Dati da indicare in caso di interruzione dell'esame della domanda
Stato della procedura: interrotta	A	A			A	A¹	A	A	A¹
Su mandato di rappresentanza di un altro Stato Schengen (sì/no)		A			A	A¹	A	A	A¹
Nome e indirizzo dell'autorità	A	A			A	A¹	A	A	A¹
Luogo e data della decisione	A	A			A	A¹	A	A	A¹
Stato Schengen competente per l'esame della domanda		A			A	A¹	A	A	A¹
IV. Dati da indicare in caso di rifiuto del visto
Stato della procedura: rifiutato	A	A			A	A¹	A	A	A¹	A
Su mandato di rappresentanza di un altro Stato Schengen (sì/no)		A			A	A¹	A	A	A¹
Nome e indirizzo dell'autorità	A	A			A	A¹	A	A	A¹	A
Luogo e data della decisione	A	A			A	A¹	A	A	A¹	A
Motivi del rifiuto	A	A			A	A¹	A	A	A¹	A
V. Dati da indicare in caso di annullamento o revoca del visto
Stato della procedura: annullamento, revoca	A	A		A	A	A	A	A	A	A
Su mandato di rappresentanza di un altro Stato Schengen (sì/no)		A		A	A	A	A	A	A	A
Nome e indirizzo dell'autorità	A	A		A	A	A	A	A	A	A
Luogo e data della decisione	A	A		A	A	A	A	A	A	A
Motivi dell'annullamento o della revoca (inserire manualmente)	A	A		A	A	A	A	A	A	A
VI. Dati da indicare in caso di proroga del visto
Stato della procedura: proroga	A	A	A	A	A	A	A	A	A	A
Su mandato di rappresentanza di un altro Stato Schengen (sì/no)		A	A	A	A	A	A	A	A	A
Nome e indirizzo dell'autorità	A	A	A	A	A	A	A	A	A	A
Luogo e data della decisione	A	A		A	A	A	A	A	A	A
Date di inizio e scadenza della proroga		A	A	A	A	A	A	A	A	A
Numero della vignetta di visto del visto prorogato		A		A	A	A	A	A	A	A
Periodo di proroga della durata autorizzata del soggiorno		A	A	A	A	A	A	A	A	A
Territorio in cui il titolare del visto è autorizzato a spostarsi se la validità territoriale del visto prorogato differisce da quella del visto d'origine	A	A		A	A	A	A	A	A	A
Tipo di visto prorogato	A	A	A	A	A	A	A	A	A	A
Motivi della proroga	A	A		A	A	A	A	A	A	A
VII. Collegamenti tra domande
Fascicoli correlati (parentela: coniuge, figli)		A	A²	A²	A	A	A	A	A
Fascicoli correlati (gruppo)		A			A	A	A	A	A
Fascicoli successivi del richiedente	A	A		A	A	A¹	A	A	A¹	A

⁷⁵ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 15 cpv. 1.

⁷⁶ Cfr. nota a piè di pagina relativa all'art. 6 cpv. 1.

Allegato 4

(art. 39)

Modifica di un altro atto normativo

...⁷⁷

⁷⁷ Le mod. possono essere consultate alla RU 2014 3.

Ordinanza sul sistema centrale d'informazione visti e sul sistema nazionale d'informazione visti

(Ordinanza VIS, OVIS)

Ordinanza
sul sistema centrale d'informazione visti
e sul sistema nazionale d'informazione visti